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（1）分组摆桌

①组数

有较多分组研讨的课程，推荐用岛屿式，除了听老师讲的内容，组内成员间智慧的火花也能带来很多启发。这类课程分组一般在6组以内，分组太多，上课时分享花的时间就太多，30多个人的，分5个组就行，40人左右的，可分6个组；如果人再多，就在组内加人，而不是另设其他组。SMTP课程以30~36人为标准班，超过50人的话，课程就较难操作了，对于老师，对于效果，都难以保证。

②空隙

组与组之间留有一定的空间，方便走动，尤其是需要经常来回穿梭递话筒的时候。

③座位朝向

以坐在任何一个位置都能自然地看到前面的投影布与讲师为原则，尽量避免被前面的学员挡住视线。

（2）设备检查

①投影

带上笔记本电脑，接上投影仪，看有没有信号，投影是否正确；配合投影布调整，看是否需要调节梯形、大小、焦距、亮度、色彩、对比度、饱和度等，是否有阴影或重影，坐在会场后面看是否看得清文字、图片、视频。

②音频线

事先联系会场酒店时就应该询问是否有音频线，因为很多酒店经常忽视这个地方，尤其是较低档的会场，即使会场已经有，也最好再带上一支，这样讲师与助教的电脑都可以方便地放出音乐，而不需要来回切换。务必插上电脑，放首音乐试试，看是否有声音，声音大小及饱和度如何，是否有回音。

③话筒

至少两个手持无线话筒。如果学员较多，会场又较挤，那最好能提供三个无线话筒，讲师一个，另外两个助教（SMTP课程最好能配两名助教）一人一个，分别在不同的地方，方便及时回应。话筒电池提前备好。

④灯光

熟悉场内灯光的数目及控制开关，方便需要的时候及时操作。一般的投影在投文字时看得很清楚，投图像时开始变暗，投视频时就很难看清灰暗的部分，会一片黑色，这时候需要将附近的光线调暗一些才能看清楚。记住：千万别还没搞清楚控制开关就临时慌慌张张地关灯，如果关掉了连接投影电源的开关或总开关，那麻烦可大了。

⑤音控台的操作

酒店会场的服务人员不是一直会在旁边服务的，尤其是音控室里面的人员。他们不像酒店里普通的端茶倒水的服务员，一般人数较少，是技术工，经常兼顾不同地点的不同工作，所以，很难让他们一直待在一个音控室里只为一个会场服务，很多时候是出了问题才叫现场的服务员去叫这些技术人员过来，那会浪费很多时间（你可以直接记下这些技术人员的手机号，方便快速呼叫）。所以，你只能自己来熟悉，至少知道哪个按钮控制哪个设备或效果，比如总音量、无线话筒、有线话筒、电脑音频、DVD音频、混响、回音等。另外，一般来说，对于不是非常好的设备，电脑音频的音量开得大的时候，在不放音乐时会听到一直作响的刺耳的电流声，所以音量在不用的时间段要调小一点。

⑥白板

需要提供一块干净的白板，配上白板擦与大夹子，夹子用来夹大白纸。白板一分为二，两个面积区域，靠外面的用来计分，写上积分榜，画上表格，按组为单位来计分，一般采用写“正”字积分，可以用不同颜色来标记不同的得分点所得到的分数。白板靠讲师一侧的区域留空，供讲师使用。当然，如果能有两块白板最好，或在就近的墙上贴上学习成长园地，当作积分榜。另外，使用白板时还要注意反光对效果的影响，包括室内灯光与室外从窗户照进来的强烈自然光。

⑦横幅

看现场的情况找挂的位置，可前可后，可左可右，不要挂在被投影布遮住大面积的地方，不要挂偏或挂歪，务必要牢固。照相的时候，如果可能的话，要多照横幅（尤其是全景照）。

（3）物品摆放

①讲义及笔

按全场一致的原则，每个座位都统一摆好学员讲义，将带去的签字笔放在讲义上，统一的朝向，统一的位置。很多酒店都会提供一支笔与一张带有酒店宣传信息的A4纸，可以让他们把纸留下，放在学员讲义的下面，而笔可以视情况使用，那种笔一般不太好用。

②桌牌

一般来说，培训不必每个人都做一个姓名牌，除非学员单位有约定俗成的要求。培训的桌子一般不大，上面放些讲义还很够用，只是再放上茶水、学员的包、手机及其他小物件，在分组讨论时还会放上一张大白纸，这样一来，桌子上的空间就很小了，不小心就可能碰翻茶水，搞得一片狼藉。因此，不必每个人都做一个桌牌，给每个组做一个即可，上面除了公司logo外，什么都不要写。再准备一支白板笔，用于让每个组写上组名与四个字的组口号，组名面对老师，口号面对组内学员。也有例外，如果学员来自不同的子公司，则每个人都要有桌牌，但制作得要小一些，大概10cm×5cm，以便相互熟悉。有些公司会让学员挂胸牌，很方便，但往往字太小，还经常挂得里外相反。

③老师的讲桌

一些老师喜欢竖状的标准讲桌，一些老师喜欢普通课桌。桌上放一本讲义、一张空A4纸、一个喝水的杯子。老师讲话多需要喝水，不选择喝茶，因为需要吐茶叶，麻烦；也不宜选择咖啡或含糖的饮料，因为这样说话时嘴里黏黏的。当然，有些老师不计较这些，不了解的情况下多与老师沟通。

④其他物品

在教室后面摆上一张桌子，是供助教工作用的，其他的物品摆在旁边。将大白纸剪成两半（A2大小），弄平放好，需要的时候可以快速发放。课堂要发的问卷测试表格或案例、作业等，用透明的文件袋分门别类装好放到桌面上。随时关注老师讲到了什么内容，预计快要发放这些文件时，提前分组放好，保证最快速度发放（如不确定，可提前询问老师）。再放一把椅子在较前面靠白板的位置，是给另一个助教坐的，随时可以帮老师改作业、计分、擦白板以及方便照相（照到学员的正面）。这个位置以及在位置上的活动不要成为场上的焦点，避免分散学员注意力。

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